2889. Reinicia tu negocio #4. Automatizar

Cuarta entrega de la edición de verano, en la que vamos a revisar qué tareas podríamos automatizar, para liberar tiempo y mente.

Pero antes, recordemos que en Boluda.com tenéis cursos para emprendedores, marketing online, desarrollo web, y todo lo que necesitáis para vuestro negocio online. Hoy empieza el curso de n8n, en el que vamos a aprender cómo instalar, configurar y poner en marcha nuestro propio sistema de automatización, tanto en local como en un servidor VPS.

En cuanto al enigma 71 de la búsqueda digital, deberemos hablar con aquél que nos da las respuestas a todo, (aunque en ciertas ocasiones alucine un poco), para que nos haga regresar a nuestra búsqueda.

Antes de entrar en materia con las automatizaciones, quería responder brevemente a las muchas preguntas que me habéis enviado sobre el nuevo club de Mastermind que lancé por mi cumpleaños. Veo que ha generado bastante interés, así que os resumo lo más importante:

Club de Mastermind

En las sesiones hablaremos de todo: herramientas, estrategias de marketing, qué nos funciona, qué no, cómo nos damos a conocer, consejos, networking… absolutamente de todo. Y sí, podéis montar negocios entre vosotros si surgen sinergias. Es más, me encantaría que ocurriera.

¿Se pueden hacer preguntas durante las sesiones? ¡Por supuesto! Pero recordad que no es una clase magistral, sino un Mastermind: todos aprendemos de todos. Está especialmente pensado para emprendedores, empresarios, autónomos… como nosotros.

¿Habrá deberes? Idealmente sí, aunque no obligatorios. Lo más útil es que cada uno plantee su situación, sus retos, y que entre todos propongamos ideas y acciones para implementar antes del siguiente encuentro. Así avanzamos todos.

Y si entre sesión y sesión os surge alguna urgencia, tendremos un grupo de Telegram donde seguir en contacto, resolver dudas, compartir ideas o incluso montar alguna videollamada espontánea. El enlace de acceso a las reuniones será siempre el mismo, abierto todo el año.

Ahora sí, vamos con el tema de hoy...

Automatizar para vivir mejor

Agosto es un gran mes para resetear nuestro negocio y prepararlo para septiembre. Y una de las mejores formas de hacerlo es automatizando tareas. No hace falta empezar por algo enorme: algo pequeñito —como decía la canción— ya marca la diferencia.

El objetivo es liberar tiempo eliminando tareas repetitivas que no requieren pensamiento. Cosas que podríamos estar haciendo mientras vemos la tele o escuchamos un podcast. Esas tareas no deberían depender de nosotros. Para eso están herramientas como Zapier, Make, n8n, o incluso algo tan simple como TextExpander.

Confieso que a veces hasta yo caigo en la trampa de repetir textos en vez de crearme un snippet con TextExpander. Por pura pereza. Pero cuando al fin lo haces, piensas: "¿Cómo no lo hice antes?". En serio, son segundos que ahorran horas.

Lo mismo con Zapier. Aprender a usarlo da un poco de pereza al principio, pero no conozco a nadie que se haya arrepentido de automatizar una tarea. Al contrario, todo el mundo está encantado. Eso sí, hay que empezar poco a poco. Nada de montar un sistema de 14 pasos desde el primer día.

Podemos empezar con cosas simples, como enviar un mail de bienvenida, contestar preguntas frecuentes con un TextExpander, publicar en redes sociales automáticamente, generar facturas o subir contenidos a plataformas.

Por ejemplo, yo cierro mis trimestres de IVA en 10 minutos. ¿Cómo? Gracias a que todo está automatizado: facturas emitidas en FacturaDirecta, facturas recibidas que se suben solas a una carpeta de Google Drive mediante Zapier… Incluso tengo enlaces directos a plataformas como Stripe o Amazon para descargar las facturas que no me llegan por correo. Y estoy a punto de crearme una carpeta en los marcadores del navegador para abrirlas todas de golpe con un clic. ¡Eso también es automatizar!

En todo caso, nuestra energía es limitada, y por eso hay que protegerla. Cuantas más tareas tengamos automatizadas, más tiempo y claridad mental ganamos. Es como llevar una mochila llena de piedras e ir soltándolas una a una: cada automatización es una piedra menos.

Así que, como deberes para hoy, os propongo esto:

• Haced una lista de tareas que repetís a menudo.
• Elegid una. Solo una.
• Investigad cómo automatizarla. Empezad, aunque solo sea a probar.
• Volver a empezar

Porque lo importante no es automatizarlo todo en un día, sino cogerle el gusto. Y una vez le pillas el truco, no hay vuelta atrás.

Si aún no sabéis por dónde empezar, id a por TextExpander. Yo lo uso tanto que sin él me siento como si me quitaran el copiar-pegar del teclado. Literal. Es cuando automatizas que te das cuenta de lo innecesariamente que sufrías antes. ¡Así que, adelante!

Como siempre, muchas gracias a todos por vuestras valoraciones de cinco estrellas en iTunes y Spotify, suscribiros a los cursos para emprendedores y por estar ahí, al otro lado. Como siempre digo, sin vosotros, esto no sería lo que es. Sin vosotros esto simplemente, no sería.

Nos escuchamos el miércoles con más marketing online. Como siempre, a las 07:07. Hasta entonces… ¡Muy buenos días!