2913. Aclarando temas de Verifactu

Hoy vemos en qué consiste Verifactu, cuál es la diferencia con una factura electrónica o digital, cuando tendremos que aplicarlo, y cómo hacerlo.

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Ahora sí, vamos al lío. Hoy os quiero hablar de un tema que está generando bastante movimiento en el mundillo de la facturación y que, si sois autónomos o tenéis una empresa, os interesa tener controlado: Verifactu.

Para empezar por el principio: ya sabéis que desde hace tiempo se habla mucho de la factura electrónica. Pero ¿qué es exactamente? Básicamente, es una factura en formato digital. Esto incluye PDFs, XML, formatos como Facturae, UBL, etc. Ahora bien, y esto es clave: el PDF por sí solo no se considera una factura electrónica legal de cara al futuro. Lo importante es el formato estructurado (tipo XML o Facturae) y que lleve firma electrónica válida.

Y en este contexto aparece Verifactu, que es como el siguiente paso. ¿Qué hace? Añade un código QR y un código alfanumérico único a cada factura. Estos códigos permiten verificar que la factura no ha sido manipulada, y llevan una marca que dice claramente que esa factura es Verifactu.

Pero esto no sustituye a la factura electrónica, sino que lo complementa. La clave de Verifactu es que permite generar registros inviolables y consecutivos, incluso aunque trabajemos con distintas series de facturación. Estos registros, si activamos Verifactu, se envían directamente a Hacienda en el momento de emitir la factura. Esto significa menos responsabilidad para nosotros, porque es Hacienda quien guarda los datos y tiene trazabilidad en tiempo real.

Si decidimos no activar Verifactu, no pasa nada, se puede seguir como hasta ahora. Pero entonces somos nosotros los responsables de guardar esos registros de forma segura, sin manipulación y por si Hacienda los requiere. Así que aquí hay un punto interesante: si lo enviamos directamente, nos quitamos un peso de encima. Si no, nos lo quedamos.

Todo esto busca lo mismo que siempre: reducir el fraude, permitir trazabilidad en tiempo real, y preparar el terreno para una futura factura 100% estructurada y universal.

¿Quién se encarga de implementar esto? Pues herramientas como Factura Directa, que ya sabéis que es la que uso yo, están trabajando para adaptarse. He hablado con Jordi Ortega, su CEO, y está todo bien encaminado. También lo están haciendo otros como Holded, Quipu, etc.

Eso sí, hay algunas excepciones: en el País Vasco y Navarra utilizan su propio sistema, como TicketBAI. Y las empresas que ya usan el SII (Suministro Inmediato de Información) también están fuera de esta obligación.

En cuanto a fechas, tomad nota:

• Desde el 29 de julio de 2025, los fabricantes de software de facturación ya debían tener el sistema adaptado y certificado. Es decir, los Factura Directa, Holded, Quipu y compañía.

• A partir del 1 de enero de 2026, será obligatorio para empresas que presentan el Impuesto de Sociedades (IS).

• Y a partir del 1 de julio de 2026, se suma el resto, es decir, los autónomos y otros obligados tributarios.

Y ojo, que esto no es solo para las facturas "normales" (nominales), sino también para las facturas simplificadas (los antiguos tickets), que también deberán ir con Verifactu.

A largo plazo, el objetivo es claro: en 2035, tener una factura universal estructurada para todos. Y Verifactu es un paso más en ese camino.

Así que si tenéis negocio o emitís facturas, vale la pena ir familiarizándoos con este sistema y comprobar que el software que usáis esté al día. Si usáis uno como Factura Directa, os lo pondrán fácil, pero si facturáis "artesanalmente" con Word o libreta y un lápiz del número dos, ya va siendo hora de plantearse el cambio.

Como siempre, muchas gracias a todos por vuestras valoraciones de cinco estrellas en iTunes y Spotify, suscribiros a los cursos para emprendedores y por estar ahí, al otro lado. Como siempre digo, sin vosotros, esto no sería lo que es. Sin vosotros esto simplemente, no sería.

Nos escuchamos mañana con más marketing online. Como siempre, a las 07:07. Hasta entonces… ¡Muy buenos días!