3107. Mini automatizaciones

Hoy os cuento una docena de mini automatizaciones, que me ahorran unos pocos segundos (o minutos) de trabajo tedioso y repetitivo.

Pero antes, recordemos que en Boluda.com tenéis cursos para emprendedores, marketing online, desarrollo web, y todo lo que necesitáis para vuestro negocio online. Ayer empezamos el curso de Vercel, en el que aprenderemos a publicar, gestionar y mantener una aplicación web moderna en producción.

Ahora sí, vamos al lío. En el episodio de hoy hablo de algo que siempre me ha gustado, pero que gracias a la inteligencia artificial ha alcanzado otro nivel. Me refiero a las pequeñas automatizaciones. No esas enormes cadenas de procesos que conectan decenas de herramientas, sino esas mini automatizaciones de pocos segundos que, sumadas, acaban mejorando muchísimo el día a día.

Durante años he utilizado herramientas como Automator, Zapier o N8N, pero ahora me encuentro automatizando prácticamente cualquier tarea repetitiva que detecto. La pregunta que intento hacerme constantemente es muy sencilla. ¿Esto que estoy haciendo ahora podría hacerse pulsando un botón o incluso sin que yo tenga que intervenir? Si la respuesta es sí, normalmente intento automatizarlo.

Uno de los más simples consiste en seleccionar un archivo MP3 y pulsar Comando U. Automáticamente se sube a mi hosting, genera la URL pública y la copia en el portapapeles. Es una tarea que manualmente apenas me llevaba unos segundos, pero que ahora desaparece por completo de mi flujo de trabajo. No se trata tanto del tiempo ahorrado como de la comodidad de no tener que pensar en ello.

Otro ejemplo es la transcripción de audios. Con un simple atajo puedo generar la transcripción de un MP3 mediante Whisper, guardar el texto en un archivo y copiarlo también al portapapeles. A partir de ahí puedo pedir un resumen, generar las notas del programa o continuar con el siguiente paso de forma totalmente automatizada.

También tengo automatizada la gestión de facturas. Cuando recibo una factura por correo electrónico, el sistema la detecta, la renombra siguiendo mi nomenclatura habitual y la guarda directamente en la carpeta correspondiente de Google Drive. Todo queda organizado sin que tenga que intervenir.

Algo parecido ocurre con los correos del colegio de mis hijos. Como suelen llegar documentos largos, llenos de información que no siempre me afecta, una IA analiza el contenido y me genera un resumen indicando qué actividades, excursiones o avisos corresponden a cada uno de ellos. Esto me evita tener que revisar PDFs interminables para encontrar los datos realmente importantes.

En el ámbito del podcast también he creado varias herramientas a medida. Por ejemplo, un comando que me prepara automáticamente las escaletas de toda la semana, completando fechas, estructura y hasta el curso que corresponde publicar cada día. Otro comando me genera el borrador completo del post de WordPress, incluyendo título, fecha, descripción, imagen destacada y enlace al audio. Todo parte de la información que ya tengo distribuida entre Notas, WordPress y mis propios sistemas.

Además, dispongo de una revisión automática que compara las suscripciones de mi web con los datos de Stripe para detectar posibles discrepancias. Si encuentra diferencias, me las muestra y puedo corregirlas rápidamente. Es una de esas tareas que normalmente nadie hace porque son tediosas, pero que conviene revisar periódicamente.

Otra automatización muy útil consiste en convertir cualquier PDF en un documento editable de Google Drive mediante un simple clic derecho. El sistema extrae el texto, interpreta tablas y, cuando detecta datos numéricos complejos, incluso genera una hoja de cálculo para facilitar el análisis posterior.

También utilizo automatizaciones para mis análisis de inversión. Introduzco el ticker de una empresa y obtengo un informe completo con datos financieros, tesis alcistas y bajistas, métricas históricas y toda la información necesaria para estudiar la compañía antes de tomar una decisión.

Por otro lado, he automatizado el seguimiento de contenidos que me interesan. Cuando alguno de los canales de YouTube que sigo publica un nuevo vídeo, recibo un resumen. Si quiero profundizar, puedo generar automáticamente un resumen más extenso del contenido antes de decidir si merece la pena ver el vídeo completo.

Finalmente, también he creado sistemas de organización de archivos antiguos tanto en mi ordenador como en Google Drive. Archivos de proyectos terminados, episodios antiguos del podcast o documentos que ya no necesito tener localmente se archivan automáticamente, manteniendo el disco duro limpio y ordenado sin esfuerzo.

La reflexión final del episodio es muy simple. No hace falta crear automatizaciones gigantescas para obtener beneficios. Muchas veces las más valiosas son precisamente las pequeñas. Esas que eliminan tareas repetitivas de treinta segundos, un minuto o cinco minutos.

Mi recomendación es adoptar el hábito de preguntaros constantemente si aquello que estáis haciendo podría ejecutarse con un botón o de forma automática. Si la respuesta es afirmativa, probablemente merezca la pena explorar cómo conseguirlo. Hoy en día, con herramientas como Codex, crear este tipo de soluciones está al alcance de cualquiera. :)

Como siempre, muchas gracias a todos por vuestras valoraciones de cinco estrellas en Apple Podcasts y Spotify, suscribiros a los cursos para emprendedores y por estar ahí, al otro lado. Como siempre digo, sin vosotros, esto no sería lo que es. Sin vosotros esto simplemente, no sería.

Nos escuchamos mañana con más marketing online. Como siempre, a las 07:07. Hasta entonces… ¡Muy buenos lunes, y mejor semana!